Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanego ciągnika rolniczego dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „JANIK” Sp. z o.o.
Numer referencyjny: 5/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego używanego ciągnika rolniczego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2015 roku, z przebiegiem nie większym niż 1200 Mtg, potwierdzonym przez serwis autoryzowanego dystrybutora oferowanego ciągnika. W zakres dostawy wchodzi ponadto dokumentacja techniczna i przeszkolenie obsługi – zakres zamówienia, jak i specyfikacja techniczna jest szczegółowo opisana w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do: zawarcia umowy leasingu operacyjnego na okres 36 miesięcy; • przedstawienia obowiązującej i niezmiennej oferty 35 miesięcznych rat leasingowych płatnych zgodnie z harmonogramem płatności przy uwzględnieniu opłaty wstępnej w wysokości 45% wartości ciągnika netto + VAT oraz kwoty wykupu ciągnika w wysokości 1% wartości ciągnika netto + VAT • Udzielenia minimum 3 miesięcznej, na poprawne funkcjonowanie ciągnika i serwisowanie wliczone w koszty rat leasingu • Przeszkolenia personelu zamawiającego w obsłudze ciągnika.

II.5) Główny kod CPV: 66114000-2
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

16700000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  36   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-01, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

Janik, 25.09.2020 r.

 

INFORMACJA

 

dla Wykonawców nr 1

 

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

 

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanego ciągnika rolniczego dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „JANIK” Sp. z o.o.”

 

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) udziela odpowiedzi na zadane pytania oraz modyfikuje SIWZ:

 

Pytania 1:

Zwracamy się z prośbą o zmianę wysokości wartości wykupu przedmiotu leasingu. Uprzejmie informuję, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami minimalna wartość wykupu przy 36 miesięcznym okresie trwania leasingu wynosi min. 20 %.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji:

1. Pkt. 3.1 SIWZ, który po modyfikacji otrzymuje brzmienie:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego używanego ciągnika rolniczego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2015 roku, z przebiegiem nie większym niż  1200 Mtg, potwierdzonym przez serwis autoryzowanego dystrybutora oferowanego ciągnika. W zakres dostawy wchodzi ponadto dokumentacja techniczna i przeszkolenie obsługi – zakres zamówienia,  jak i specyfikacja techniczna jest szczegółowo opisana w Załączniku nr 1 do SIWZ.

 

Wykonawca będzie zobowiązany do: zawarcia umowy leasingu operacyjnego na okres 36 miesięcy;

• przedstawienia obowiązującej i niezmiennej oferty 35 miesięcznych rat leasingowych płatnych zgodnie z harmonogramem płatności przy uwzględnieniu opłaty wstępnej w wysokości 45% wartości ciągnika  netto + VAT oraz kwoty wykupu ciągnika w wysokości 20% wartości ciągnika netto + VAT
• Udzielenia minimum 3 miesięcznej, na poprawne funkcjonowanie ciągnika i serwisowanie wliczone w koszty rat leasingu
• Przeszkolenia personelu zamawiającego w obsłudze ciągnika.
• Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia ciągnika na okres 12 pierwszych miesięcy, w pozostałym okresie trwania leasingu po stronie zamawiającego.

 

2. Pkt. 3.6 tiret dziesiąty  SIWZ, który po modyfikacji otrzymuje brzmienie:

Wartość końcowa przedmiotu leasingu (kwota wykupu): 20 % ceny netto przedmiotu leasingu + VAT

3. Pkt. 22.1 tiret dziesiąty  SIWZ, który po modyfikacji otrzymuje brzmienie:

22.1     Cenę oferty stanowić będzie CAŁKOWITY KOSZT LEASINGU z uwzględnieniem opłaty wstępnej w wysokości 45 % wartości ciągnika netto + VAT,  36 miesięcznych rat leasingowych (pierwsza rata opłata wstępna oraz 35 rat wyszczególnione na część kapitałową i odsetkową) + VAT oraz 20 % wykup ciągnika + VAT, przy czym wszystkie raty leasingowe winny zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy. leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty ubezpieczenia ciągnika na okres pierwszych 12 miesięcy , transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. Zamawiający akceptuje możliwość zapłacenia odsetek za zwłokę w zapłacie rat oraz opłaty za niestandardową obsługę umowy wynikające z tabeli opłat i prowizji lub innego dokumentu o podobnym charakterze.

4. Pkt. 24 SIWZ, który po modyfikacji otrzymuje brzmienie:

Istotne Postanowienia leasingu  operacyjnego:

-         Leasing operacyjny w rozumieniu Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z opcją wykupu przez Leasingobiorcę za 20 % wartości netto ciągnika + VAT po zakończeniu umowy leasingu.

-         Dostawa ciągnika po odbudowie całkowitej opisanych w załączniku nr 1 SIWZ do zakładu Leasingobiorcy, wszystkie koszty związane z realizacją dostawy przedmiotu zamówienia (koszty dostawy, transportu itp.) ponosi Wykonawca.

-         Zapewnienie finansowania w formie leasingu operacyjnego na poniższych zasadach:

a)       opłata wstępna 45 % wartości netto ciągnika + VAT, płatna w  dniu podpisania umowy leasingowej,

b)      stałe oprocentowanie – wartość rat leasingu nie będzie ulegała zmianie w czasie trwania umowy leasingu 35 równych miesięcznych rat leasingowych, płatnych zgodnie z harmonogramem płatności, który będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej,

c)       wykup ciągnika - 20 % wartości netto ciągnika + VAT,

d)      wszelkie koszt ubezpieczenia ciągnika w pełnym zakresie przez okres 12 pierwszych miesięcy rozłożony równomiernie w czasie i zawarty w ratach leasingowych w części kapitałowej.

-         Umowa zostanie zawarta na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę
z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej SIWZ.

-         Podmiot któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne przedstawi harmonogram spłat, przy czym rata leasingowa w harmonogramie powinna być rozbita na wartość raty kapitałowej i raty odsetkowej oraz podatek VAT.

-         Jako dzień zapłaty Zamawiający i Wykonawca uznają datę wpływu na konto Wykonawcy.

-         Termin dostawy przedmiotu leasingu: nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy przetargowej

-         Dostawa przedmiotu zamówienia oraz szkolenie pracowników przez przedstawicieli Wykonawcy, dokonane przed odbiorem protokolarnym przedmiotu zamówienia.

-         Odbiór ciągnika nastąpi protokólarnie, po sprawdzeniu przez Zamawiającego stanu technicznego i zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 

-         Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.

-         Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a)       za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % ceny brutto, niedostarczonej ciągnika będącej przedmiotem umowy – całości przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki;

b)      za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,5 % ceny brutto, ciągnika będącej przedmiotem umowy – całości przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 K.C. do wysokości poniesionej szkody

 

Pytanie 2:

Z uwagi na fakt, iż przedmiot leasingu jest sprzętem używanym proszę o informację czy Zamawiający poniesie dodatkowy koszt w postaci wyceny. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża  zgodę na poniesienie kosztów wyceny.

 

Pytania 3:

Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę, jednak pierwszeństwo mają zapisy SIWZ

 

Pytanie 4:

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05%

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

 

Pytanie 5:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zgadza się na ryczałtową roczną tabelę opłat i prowizji w wysokości: 160 zł.

 

Pytanie 6:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem  i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.

Odpowiedź:

Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację.

 

Pytanie 7:

Uprzejmie proszę o zmianę warunku dot. ubezpieczenia i dopuszczenie oferty z ubezpieczeniem na okres 12 pierwszych miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający zmieni warunek dot. ubezpieczenia i dopuści oferty z ubezpieczeniem na okres 12 pierwszych miesięcy.

 

 

 

W związku z powyższymi zmianami Zamawiający modyfikuje datę składania i otwarcia ofert. Aktualnie obowiązujący termin składania ofert to 02.10.2020 r. godz.: 10:00 oraz otwarcia ofert 02.10.2020 r., godz.: 10:15 w związku z czym Zamawiający modyfikuje:

 

1.       treść pkt. 19.4 SIWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

19.4 Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanego ciągnika rolniczego dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „JANIK” Sp. z o.o.

„Nie otwierać przed 02.10.2020 r. godz. 10:15”

 

 

2.       treść pkt. 20.1 SIWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

20.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – (sekretariat), w terminie do dnia 02.10.2020 r. do godz. 10:00.

 

3.       treść pkt. 21.1 SIWZ, który po modyfikacji przyjmuje brzmienie:

21.1     Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w miejscu składania ofert w dniu 02.10.2020 r. godz. 10:15