INFORMACJA 

dla Wykonawców 1

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego  rozdrabniacza do przygotowania frakcji kompostowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „Janik” Sp. z o.o.”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2, dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 2

W pkt. 24 IPU Zamawiający wskazał, iż „umowa zostanie zawarta na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej SIWZ”. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie  postanowień SIWZ, które powinny zostać uwzględnione we wzorze umowy? Czy Zamawiający miał na myśli zapisy IPU? Jeśli miał na myśli zapisy inne niż IPU, proszę o ich enumeratywne wskazanie.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraźnie wskazał w SIWZ istotne postanowienia umowy – pkt. 24 SIWZ.

Pytanie 3

Zwracamy się o modyfikację zapisów pkt. 3.1 OPZ, tiret 2 na następujący: „zapewnienia udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji na poprawne funkcjonowanie urządzeń i serwisowanie wliczone w koszty rat leasingu”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.

Pytanie 4

Zamawiający przewidział Istotne Postanowienia umowy. Czy mogą być one włączone do obowiązującej u Wykonawcy Umowy leasingowej w formie aneksu? Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę z zastrzeżeniem, że aneks będzie miał pierwszeństwo przed zapisami umowy.

Pytanie 5

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05%.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.

Pytanie 6

Zamawiający wprowadził kary umowne w stosunku do Wykonawcy za niewykonanie w sposób prawidłowy umowy, co powoduje brak równowagi kontraktowej między Wykonawcą a Zamawiającym. Proszę o wprowadzenie zapisu dotyczącego kar umownych w stosunku do Zamawiającego.  Zapis w obecnym brzmieniu jest nie do przyjęcia przez Wykonawcę.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

Pytanie 7

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisów pkt. 25.1 IPU. Zapis jest wysoce niekorzystny, jeśli zamawiający miałby prawo wstrzymać dostawę

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

Pytanie 8

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający/Korzystający dokona wykupu Przedmiotu leasingu po terminowym zakończeniu umowy leasingu i zapłacie wszystkich należności z umowy leasingu wynikających.

Odpowiedź:

Zamawiający/Korzystający potwierdza, iż dokona wykupu Przedmiotu leasingu po terminowym zakończeniu umowy leasingu i zapłacie wszystkich należności z umowy leasingu wynikających.

Pytanie 9

Prosimy o informację, jakie ryzyka będą obejmowały ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu dokonane przez  Zamawiającego/Korzystającego? W jakim terminie zostaną zawarte umowy ubezpieczenia? Czy w polisach jako ubezpieczony będzie wskazany Wykonawca/Finansujący a jeżeli nie – czy Zamawiający dokona niezwłocznie na rzecz Wykonawcy/Finansującego cesji uprawnień z polis? Kiedy Finansujący/Wykonawca otrzymam kopie polis (pierwszej i kolejnych) wraz z potwierdzeniem opłacenia składki przez Zamawiającego/Korzystającego?

Odpowiedź:

Standardowe, wynikające z bieżącej eksploatacji urządzenia.

Pytanie 10

Prosimy o informację, czy w przypadku niedostarczenia Finansującemu/Wykonawcy wyżej wymienionych polis i dowodów zapłaty, Wykonawca/Finansujący będzie miał prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu i uiszczonymi składkami obciążyć Zamawiającego/Korzystającego?

Odpowiedź:

Tak, po wcześniejszym wezwaniu do uzupełnienia polisy.

Pytanie 11

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający/Korzystający będzie ponosił dodatkowe koszty wynikające z Tabeli Opłat i Prowizji obowiązującej u Wykonawcy/Finansującego za dodatkowe czynności związane z obsługą przedmiotowej umowy wykonywane przez Wykonawcę/Finansującego na wniosek Zamawiającego/Korzystającego.

Odpowiedź:

Nie – wszystkie koszty należy uwzględnić w ratach leasingowych.

Pytanie 12

Ogłoszenie o zamówieniu, Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym, pkt. III.2.2) – prosimy o usunięcie zapisu „Warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ”.

Zgodnie z pkt. 24 SIWZ umowa zostanie zawarta na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę  z uwzględnieniem postanowień zawartych w SIWZ.

Odpowiedź:

Warunki realizacji umowy określają „Istotne warunki umowy” – pkt. 24 SIWZ i tym samym dokonano sprostowania ogłoszenia.

Pytanie 13

Prosimy o potwierdzenie, że okres leasingu operacyjnego wynosi 48 miesięcy, ilość rat 47, a wartość wykupu 25%. Zapisy zawarte w punkcie 22, tj. Sposób obliczania ceny, są różne od pozostałych zapisów zawartych w SIWZ.

Odpowiedź:

Modyfikuje się zapis pkt. 22.1 SIWZ, który po modyfikacji brzmi:

Cenę oferty stanowić będzie CAŁKOWITY KOSZT LEASINGU z uwzględnieniem opłaty wstępnej w wysokości 20 % netto + VAT,  48  miesięcznych rat leasingowych (pierwsza rata opłata wstępna oraz 47 raty wyszczególnione na część kapitałową i odsetkową) + VAT oraz 25 % wykup urządzeń + VAT, przy czym wszystkie raty leasingowe winny zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy. leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty ubezpieczenia urządzeń, transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. Zamawiający akceptuje możliwość zapłacenia odsetek za zwłokę w zapłacie rat oraz opłaty za niestandardową obsługę umowy wynikające z tabeli opłat i prowizji lub innego dokumentu o podobnym charakterze.

 Pytanie 14

Prosimy o informację czy Zamawiający/Korzystający ustanowi zabezpieczenie na rzecz Finansującego/Wykonawcy, np. w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową lub zabezpieczenie w innej formie i jakiej.

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający/Korzystający ustanowi zabezpieczenie na rzecz Finansującego/Wykonawcy, np. w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową lub zabezpieczenie w innej formie i jakiej.

Pytanie 15

Z uwagi na przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prosimy o potwierdzenie, że zamawiający przed podpisaniem umowy leasingu przekaże Finansującemu/Wykonawcy dane dotyczące zarządu w zakresie Imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, serii i numeru dowodu osobistego oraz numeru PESEL.

Przedmiotowe dane są niezbędne Wykonawcy/Finansującemu w celu dopełnienia obowiązków wynikających z powołanej wyżej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zgodnie z art. 8b. ust. 3 pkt 2 i 3, w związku z art. 9 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz w związku z art. 18 ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. (Dz.U. nr 166 z 2009 poz. 1317) o zmianie tej ustawy i na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 września 2001 r. w sprawie określenia wzoru rejestru transakcji, sposobu jego prowadzenia oraz trybu dostarczania danych z rejestru Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (Dz.U. z 2001 r. nr 113 poz. 1210 z późn. zm.).

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, iż przed podpisaniem umowy leasingu przekaże Finansującemu/Wykonawcy dane dotyczące zarządu w zakresie Imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, serii i numeru dowodu osobistego oraz numeru PESEL.

INFORMACJA

 dla Wykonawców nr 2

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego  rozdrabniacza do przygotowania frakcji kompostowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „Janik” Sp. z o.o.”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2, dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1

Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie wyraził zgody na usunięcie zapisów pkt. 25.1 IPU, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie co autor miał na myśli, gdyż  zapis zupełnie niezrozumiały.

Odpowiedź:

W okolicznościach gdy Zamawiający wstrzyma dostawę to będzie przysługiwało mu prawo do zmiany terminu wykonania zamówienia

Pytanie 2

Zamawiający określił w Załącznik Nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia:

ü  hydraulicznie składany i rozkładany przenośnik wyrzutowy o długości co najmniej 4 000 mm i szerokości co najmniej 1800 mm; umożliwiający podanie materiału na wysokość co najmniej 3 000 mm.

Czy Zamawiający przez szerokość co najmniej 1800 mm rozumie szerokość samej taśmy transportowej bez obudowy przenośnika, burt itp.?

Odpowiedź:

Tak, 1800 mm to szerokość minimalna taśmy transportowej zastosowanej w przenośniku wyrzutowym

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 3

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego  rozdrabniacza do przygotowania frakcji kompostowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „Janik” Sp. z o.o.”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1             

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na e-Fakturę?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 2

Prosimy o zmianę zapisów SIWZ – punkt 24 (Istotne Postanowienia Umowy) określając kary za nieterminową dostawę oraz usunięcie wad, jako każdy dzień roboczy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

Pytanie 3

Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w umowie leasingu adresami wskazanymi do kontaktu w sprawach gwarancji jakości, rękojmi za wady i innych związanych bezpośrednio z obsługą techniczną przedmiotu zamówienia mógł być adres Podwykonawcy (Dostawcy) wskazanego przez Wykonawcę?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie 4

Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot zamówienia powinien być ubezpieczony przez Wykonawcę a suma ubezpieczenia na pełen okres leasingu powinna być doliczona do rat leasingowych.

Wykonawca ma wątpliwości czytając odpowiedzi na pytania nr 9 i 10 mówiące o tym, że to Zamawiający ubezpieczy przedmiot zamówienia

Odpowiedź:

Udzielając odpowiedzi na zadane pytanie Zamawiający:

dokonuje sprostowania odpowiedzi na pytanie 9, która otrzymuje brzmienie:

Odnosząc się do drugiej części pytania informuje, iż ubezpieczenie zgodnie z pkt. 3.1 oraz 3.6 SIWZ jest po stronie wykonawcy

Oraz

dokonuje sprostowania odpowiedzi na pytanie 10, która otrzymuje brzmienie:

Ubezpieczenie przedmiotu leasingu jest po stronie wykonawcy

Pytanie 5

Jednocześnie zwracam się z prośbą o udostępnienie danych finansowych Zamawiającego:

- ostatnich posiadanych F-01

- informacji o stanie zobowiązań i należności

- sprawozdań finansowych za ostatnie 2 lata

Jest to niezbędne do oceny kondycji finansowej Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający zamieszcza dokumenty na stronie w dniu 15.11.2017r. 

Pytanie 6

Prosimy o korektę zapisów odnośnie sposobu obliczania ceny, gdyż pojawia się niespójność w postaci 36 rat oraz wartości końcowej 20%, podczas, gdy w pozostałej treści dokumentacji SIWZ jest odniesienie do 47 rat i 25% wartości końcowej.

Odpowiedź:

Pkt. 22.1 został zmodyfikowany w odpowiedzi na pytanie 13 z informacji dla wykonawców

Pytanie 7

W  punkcie 3.6 Zamawiający wskazuje koszty, które powinny być ujęte w racie kapitałowej. Pragniemy zwrócić uwagę, iż dodatkowe koszty i prowizje pojawiające się w trakcie trwania umowy nie mogą powiększać wartości urządzenia (kapitału) i podlegać amortyzacji. Prosimy zatem o korektę zapisu

Odpowiedź:

Punkt 3.6 SIWZ stanowi o obowiązku wyliczena ostatecznej ceny bez możliwości jej zmiany, dlatego też zapis ten nie zostanie zmieniony. Zamawiający nie dopuszcza zamiany zaoferowanej ceny.

Pytanie 8

Czy w przypadku Wykonawcy stanowiącego konsorcjum, Zamawiający dopuszcza podpisanie odrębnej umowy z podmiotem odpowiedzialnym za dostawę, w której uwzględnione zostaną min. kwestie dostawy, gwarancji, rękojmi i serwisu przedmiotu zamówienia, dostosowanie pomieszczeń, demontaż i montaż oraz drugiej umowy leasingu z podmiotem finansującym, obejmującej wyłącznie finansowanie przedmiotu?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

Pytanie 9

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ustanowienia zabezpieczenia spłaty wierzytelności wynikających z umowy w postaci weksla in blanco z wystawienia Zamawiającego wraz z porozumieniem wekslowym?

Odpowiedź:

Tak.

Pytanie 10

Z uwagi na fakt, iż postępowanie dot. dostawy w formie leasingu operacyjnego rozdrabniacza do przygotowania frakcji kompostowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Janik Sp. z o.o. zabezpieczone jest wadium w kwocie 20.000 zł, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie następujących informacji:  

- podpisany bilans i RZiS do 09/2017 lub F01 za IIIQ 2017

- opinia i raport biegłego za 2016 - jeśli sporządzany

- rachunek przepływów pieniężnych - jeśli sporządzany

Odpowiedź:

Zamawiający zamieszcza dokumenty na stronie w dniu 15.11.2017 r.

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 4

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego  rozdrabniacza do przygotowania frakcji kompostowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „Janik” Sp. z o.o.”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1             

W Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga aby oferowana maszyna posiadała wymiary urządzenia (transportowe):

długość max. 10 000 mm.

Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza dostawę maszyny posiadającej wymiary urządzenia (transportowe)- długość max. 12 000 mm?

Uzasadnienie: Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy „Prawo o ruchu drogowym" z 20 czerwca 1997 r. z póź. zm. oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Obwieszczenie z dn. 30 stycznia 2015 r.) Dz.U. 2015, poz. 305 z póź. zm., długość pojazdu rejestrowanego jako przyczepa nie może przekraczać 12,00 m długości (tj. 12 000 mm).

Ograniczenie wymiaru urządzenia (transportowego) do długości max. 10 000 mm zamyka możliwość ubiegania się o przyznanie zamówienia publicznego konkurencyjnym dostawcom urządzeń o większej długości, dopuszczonej obowiązującymi przepisami prawa

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza dostawy maszyny o wymiarach większych niż 10 000 mm.

Uzasadnienie: Istotą wprowadzenia warunku ograniczającego długość maszyny do 10 000 nie były kwestie związane z transportem czy też przepisami prawa o ruchu drogowym. Przedmiotowa maszyna ma być szeroko stosowana w różnych aplikacjach na dwóch posiadanych przez Zamawiającego instalacjach – kompostowni odpadów oraz do mechaniczno-biologicznego przetwarzania odpadów.   Wielkość maszyny jest kluczowa dla możliwości wykorzystania jej w procesach przetwarzania różnego rodzaju odpadów w tym odpadów drewna (płyty, meble, karpiny) przeznaczonych do odzysku energetycznego jako dodatek do paliwa alternatywnego. Zwiększenie o 20 % długości maszyny skutkowało by znaczącymi ograniczeniami w jej wykorzystaniu w procesie mechanicznej obróbki odpadów – głównie  uniemożliwiło by to przemieszczanie się ładowarki po hali technologicznej a co za tym idzie nie możliwy byłby załadunek tej jak i innych maszyn znajdujących się w obrębie hali mechanicznej obróbki odpadów. Należy nadmienić że proces przetwarzania odpadów  który zamierzamy wykonywać przedmiotową maszyną musi być obligatoryjnie prowadzony  w hali technologicznej. Zamawiający nie może pozwolić sobie na dostawę maszyny która nie zmieści się w posiadanej hali technologicznej a prowadzenie procesu rozdrabniania odpadów bez zabezpieczenia przed wpływem czynników atmosferycznych jest z mocy posiadanego pozwolenia zintegrowanego jak i w/w celu  zastosowania maszyny  niedopuszczalne.    

Pytanie 2

W Załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga aby hydraulicznie składany i rozkładany przenośnik wyrzutowy w oferowanej maszynie był długości co najmniej 4 000 mm i szerokości co najmniej 1800 mm; umożliwiający podanie materiału na wysokość co najmniej 3 000 mm.

Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza dostawę maszyny z hydraulicznie składanym i rozkładanym przenośnikiem wyrzutowym o długości co najmniej 4 000 mm i szerokości co najmniej 1 200 mm; umożliwiający podanie materiału na wysokość co najmniej 3 000 mm?

Uzasadnienie: Oferowane przez nas rozwiązanie jest w stanie zapewnić płynny i niezaburzony odbiór rozdrobnionego odpadu przenośnikiem wyrzutowym o szerokości 1200 mm. Wymagana przez Zamawiającego szerokości przenośnika wyrzutowego min. 1800 mm w oferowanej maszynie nie ma wpływu na pracę urządzenia natomiast może doprowadzić do niepotrzebnego zawężenia grona potencjalnych wykonawców i ograniczyć konkurencyjność. W związku z tym wnioskujemy o dopuszczenie rozwiązania równoważnego, zapewniającego płynny odbiór przenośnikiem wyrzutowym rozdrobnionych odpadów.

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza dostawy maszyny z hydraulicznie składanym i rozkładanym przenośnikiem wyrzutowym o długości co najmniej 4 000 mm i szerokości co najmniej 1 200 mm; umożliwiający podanie materiału na wysokość co najmniej 3 000 mm.

Uzasadnienie:  Wymagana minimalna szerokość przenośnika wyrzutowego (większa o 50% od proponowanego przez Państwa rozwiązania) wraz z funkcją samonapędu maszyny ma zapewnić jej wykorzystanie ma płycie kompostowni do bezpośredniego formowania pryzm kompostowych. Pryzmy są tworzone podczas procesu rozdrabniania materiału wsadowego na kompostownię. Dzięki zastosowaniu szerszej taśmy będziemy w stanie stworzyć szerszą w podstawie pryzmę, która nie będzie wymagała dodatkowego procesu formowania  lub korekty kształtu. W ten sposób planowane wykorzystanie maszyny wraz z już posiadaną przerzucarką pryzm kompostowych zapewni w ogólnym rozrachunku firmie wymierne oszczędności finansowe, należy nadmienić że kompostownię obsługuje tylko jeden pracownik – operator sprzętu.

Ważną kwestią wynikającą wprost z zastosowanej szerokości taśmy przenośnika wyrzutowego  jest efektywność procesu separacji ferromagnetyków. Zamawiający wymaga aby urządzenie wyposażone było w separator ferromagnetyków, efektywność oraz jakość procesu separacji uzależniona będzie w naszej ocenie wprost od szerokości taśmy przenośnika. Jest to bardzo ważne przy rozdrabnianiu odpadów przeznaczonych na paliwo alternatywne, hipotetycznie jeżeli na taśmie znajdzie się tyle samo rozdrobnionego materiału to przy jego równomiernym rozkładzie na taśmie o 50% szerszej, zdecydowanie łatwiej będzie odseparować ewentualne zanieczyszczenia metalami – tak niepożądane w odpadach przeznaczonych do zagospodarowania jako paliwo alternatywne.