INFORMACJA dla Wykonawców nr 1

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego kompaktora do odpadów po odbudowie całkowitej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „JANIK” Sp. z o.o.”

Zamawiający działając na podstawie art.284 oraz 296ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm. – zwanej dalej „ustawą Pzp.”) udziela odpowiedzi na pytania oraz modyfikuje SWZ:

Pytanie nr 1:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych opłat w oparciu o tabelę opłat
i prowizji. Wszelkie opłaty i prowizje powinny być wliczone do oferowanej ceny.

Pytanie nr 2: 

Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej  z dedykowanego portalu klienta.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie nr 3:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem  i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia nie podlega rejestracji.

Pytanie nr 4: 

Czy Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia nie jest środkiem transportu.

Pytanie nr 5: 

Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności:

- bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2020;

- bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec II kwartału 2021 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za II kwartał 2021.

Odpowiedź:

Zamawiający udostępnia dokumenty na stronie internetowej.

Pytanie nr 6:

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,2%.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 7: 

Z uwagi na fakt, iż przedmiot leasingu jest sprzętem używanym proszę o informację czy Zamawiający poniesie dodatkowy koszt w postaci wyceny. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na poniesienie kosztów wyceny przeprowadzonej przez Wykonawcę-Finansującego.

Pytanie nr 8: 

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie zapisu rozdziału III, ust. 5, pkt. 9 SWZ o następujący zapis: „pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

Pytanie nr 9: 

Uprzejmie proszę o dostosowanie zapisów rozdziału XVII ust. 1 SWZ – warunków SWZ, tj. przedmiotu leasingu.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji XVII ust. 1 SWZ, który otrzymuje brzmienie:

Cenę oferty stanowić będzie CAŁKOWITY KOSZT LEASINGU z uwzględnieniem opłaty wstępnej w wysokości 45 % wartości maszyny netto + VAT,  36 miesięcznych rat leasingowych (pierwsza rata opłata wstępna oraz 35 rat wyszczególnione na część kapitałową i odsetkową) + VAT oraz 1 % wykup maszyny + VAT, przy czym wszystkie raty leasingowe winny zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy. leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty ubezpieczenia maszyny, transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. Zamawiający akceptuje możliwość zapłacenia odsetek za zwłokę w zapłacie rat oraz opłaty za niestandardową obsługę umowy wynikające z tabeli opłat i prowizji lub innego dokumentu o podobnym charakterze