Janik, 21.03.2018 r.

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 2

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„„Dostawa w formie leasingu operacyjnego ładowarki kołowej dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „Janik” Sp. z o.o. w Janiku”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2, dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie 1

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 2

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem  i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż ładowarka będąca przedmiotem zamówienia nie podlega rejestracji.

Pytanie 3

W pkt. 24 IPU Zamawiający wskazał, iż „umowa zostanie zawarta na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej SIWZ”. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie  postanowień SIWZ, które powinny zostać uwzględnione we wzorze umowy? Czy Zamawiający miał na myśli zapisy IPU? Jeśli miał na myśli zapisy inne niż IPU, proszę o ich enumeratywne wskazanie.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraźnie wskazał w SIWZ istotne postanowienia umowy – pkt. 24 SIWZ.

Pytanie 4

Zwracamy się o modyfikację zapisów pkt. 3.1 OPZ, tiret 2 na następujący: „zapewnienia udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji na poprawne funkcjonowanie urządzeń i serwisowanie wliczone w koszty rat leasingu”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.

Pytanie 5

Zamawiający przewidział Istotne Postanowienia umowy. Czy mogą być one włączone do obowiązującej u Wykonawcy Umowy leasingowej w formie aneksu? Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę z zastrzeżeniem, że aneks będzie miał pierwszeństwo przed zapisami umowy.

Pytanie 6

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05%.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.

Pytanie 7

Zamawiający wprowadził kary umowne w stosunku do Wykonawcy za niewykonanie w sposób prawidłowy umowy, co powoduje brak równowagi kontraktowej między Wykonawcą a Zamawiającym. Proszę o wprowadzenie zapisu dotyczącego kar umownych w stosunku do Zamawiającego.  Zapis w obecnym brzmieniu jest nie do przyjęcia przez Wykonawcę

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

Pytanie 8

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisów pkt. 25.1 IPU. Zapis jest wysoce niekorzystny, jeśli zamawiający miałby prawo wstrzymać dostawę

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

Pytanie 9

W Istotnych postanowieniach leasingu operacyjnego Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 36, w tym samym czasie zamierza on uiścić 35 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 36 miesięcy Zamawiający uiści zatem 35 rat. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę tiret 3a) IPU w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 35 rat, czas trwania umowy 36 miesięcy

Odpowiedź:

Zamawiający informuję iż w SIWZ znajduje się dokładnie taki zapis jak proponuje wykonawca: tj.

35 rat i czas trwania umowy 36 miesięcy.