Janik, 21.02.2020 r.

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 1

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego kompostera do przetwarzania odpadów ulegających biodegradacji  dla Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów „JANIK” sp. z o.o”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) udziela odpowiedzi na zadane pytania oraz modyfikuje SIWZ:

Pytania 1:

Proszę o dostosowanie zapisów pkt. 3.4 SWIZ, tiret 1 oraz tiret 2 do przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 3.4 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

Wykonawca zapewnia:

• Dostawca w dniu dostawy, przeszkoli nieodpłatnie przyszłych użytkowników w zakresie eksploatacji i obsługi dostarczonego kompostera;

• Dostawca gwarantuje, że urządzenie będące przedmiotem zamówienia jest wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych;
• W dniu odbioru przedmiotowego sprzętu dostawca przekaże zamawiającemu dokumenty określające warunki serwisowania gwarancyjnego i pogwarancyjnego, instrukcje obsługi kompostera z charakterystyką techniczno-eksploatacyjną w języku polskim.

Pytanie 2:

Zwracamy się o modyfikację zapisów pkt. 3.1 SIWZ, tiret 2 na następujący: „zapewnienie udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji na poprawne funkcjonowanie urządzeń i serwisowanie wliczone w koszty rat leasingu”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

Pytania 3:

Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 4:

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05%.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody

Pytanie 5:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.

Odpowiedź:

 Zamawiający nie wyraża zgody

Pytanie 6:

Uprzejmie proszę o ujednolicenie zapisów dot. opłaty wstępnej oraz wykupu, ponieważ w zapisie pkt. 3.1 SIWZ, tiret 1 wskazano odpowiednio: 30% opłata wstępna, 25% wykup, natomiast w rozdziale 22, pkt. 1 SIWZ: 20% opłata wstępna, 20% wykup.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 22.1 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

22.1  Cenę oferty stanowić będzie CAŁKOWITY KOSZT LEASINGU z uwzględnieniem opłaty wstępnej w wysokości 30 % netto + VAT,  48  miesięcznych rat leasingowych (pierwsza rata opłata wstępna oraz 47 raty wyszczególnione na część kapitałową i odsetkową) + VAT oraz 25 % wykup urządzeń + VAT, przy czym wszystkie raty leasingowe winny zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy. leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty ubezpieczenia urządzeń, transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. Zamawiający akceptuje możliwość zapłacenia odsetek za zwłokę w zapłacie rat oraz opłaty za niestandardową obsługę umowy wynikające z tabeli opłat i prowizji lub innego dokumentu o podobnym charakterze.

Pytanie 7:

Uprzejmie proszę o ujednolicenie zapisów dot. oprocentowania oferty, ponieważ w pkt. 3.1 SIWZ, tiret 3 wskazano stałe oprocentowanie, natomiast w warunkach dot. leasingu (załącznik nr 1 do SIWZ) widnieje zapis o zmiennym oprocentowaniu.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisu „warunki dotyczące leasingu” znajdującego się w załączniku nr. 1, który otrzymuje brzmienie:

Warunki dotyczące leasingu.

• Czas trwania umowy leasingu 48 miesięcy,
• Opłata wstępna 30% wartości urządzenia netto,
• Wartość wykupu 25% wartości urządzenia netto,
• Przewidziana opcja wykupu z prawem pierwokupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej,
• Leasing udzielony będzie w złotych polskich,
• spłata rat leasingowych w ratach miesięcznych o stałym oprocentowaniu,

Pytanie 8:

Uprzejmie proszę o ujednolicenie zapisów dot. okresu związania ofertą, ponieważ w rozdziale 16 SIWZ zapisano, że termin związania ofertą upływa po 30 dniach, natomiast w pkt. 7 formularza oferty  wskazano termin 60 dni.

Odpowiedź:

Należy przyjąć, iż termin związania z ofertą upływa po 30 dniach.

Pytanie 9:

W warunkach dot. leasingu (załącznik nr 1 do SIWZ) zapisano termin wykupu przedmiotu leasingu. Uprzejmie informuję, że opłata za wykup powinna być uiszczona wraz z ostatnią ratą leasingową na podstawie informacji wskazanej na fakturze. Zamawiający dopiero po uiszczeniu ostatniej raty otrzyma fakturę wykupową, opiewającą na kwotę wykupu, która jest potwierdzeniem przeniesienia na niego prawa własności leasingowanego dobra. Proszę o akceptację takiego scenariusza działania.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę